FAQ
Questions fréquemment posées
L’externalisation nous permet de gagner du temps, d’optimiser l’emploi des ressources, et de réduire le risque d’erreurs comptables, tout en garantissant une gestion conforme aux obligations légales (loi Hoguet, obligations fiscales, garantie financière, etc.). Elle aide à alléger la charge de travail des collaborateurs en les libérant des tâches administratives chronophages, leur permettant ainsi de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. En réduisant les coûts liés à la gestion interne et en maximisant l’efficacité opérationnelle, l’externalisation devient un véritable levier d’optimisation et de rentabilité pour l’entreprise.
Nous gérons la comptabilité de gérance locative selon les exigences de la loi Hoguet et des diverses réglementations fiscales en vigueur. Nous assurons le suivi des quittancements, des encaissements et décaissements, du rapprochement bancaire tenu à jour, des régularisations de charges et des révisions de loyers avec soin et précision, chaque opération comptable étant traçable et suivie avec rigueur. Ainsi, nous assurons la transparence financière et garantissons le respect des engagements contractuels envers les locataires et les propriétaires.
Nos services d'externalisation et de délégation d'une comptabilité de gérance locative s’adressent aux agences immobilières, administrateurs de biens, SCI, autres sociétés détenant du patrimoine immobilier, foncières, gestionnaires indépendants qui souhaitent externaliser tout ou partie de leur comptabilité de gérance locative et administrative, sans avoir à embaucher en interne, tout en conservant la maîtrise de leur(s) portefeuille(s).
Nous assurons la comptabilité de gérance locative courante (cycle complet), y compris la gestion des quittancements, encaissements, suivi des impayés, rapprochements bancaires, suivi des dépôts de garantie, révision des loyers, régularisation des charges, comptabilité fournisseurs.
Gérance assistance assure également un suivi administratif, incluant l’enregistrement des baux, mises à jour des contrats, suivi des assurances et contrats d'entretien, ainsi que la gestion électronique des données comptables liées.
Nos services comprennent la préparation aux obligations fiscales, en apportant une aide à la déclaration des revenus fonciers pour les propriétaires-bailleurs, en préparant les contrôles de la caisse de garantie pour les agences immobilières, en suivant la pointe, en éditant des balances équilibrées, et en clôturant les exercices.
Et enfin ous proposons un soutien à la transition numérique, en accompagnant l'intégration et la migration des données vers des logiciels métiers adaptés."
Externaliser permet d’accéder à une expertise spécialisée, sans contrainte liée au recrutement, aux charges sociales ou à la gestion RH.
Les coûts sont maîtrisés et ajustés en fonction des besoins réels, avec une flexibilité que n’offre pas l’embauche d’un salarié à plein temps.
Nous fournissons un reporting détaillé régulièrement, permettant un suivi transparent des opérations (quittancements, paiements reçus, rapprochements bancaires, impayés, etc.). Aussi, le professionnel dispose d'un accès gratuit et en temps réel à son application métier.
Gérer un bien immobilier implique le suivi des paiements, les relances, les déclarations fiscales et la mise à jour des documents administratifs.
Une gestion rigoureuse permet d’éviter les erreurs, les oublis et les démarches chronophages, tout en restant conforme aux obligations légales.
C'est le gage d'une location réussie
Il est tout à fait possible de nous confier la mission de proposer à la location votre bien. Nous réaliserons alors l'ensemble des démarches nécessaires à sa commercialisation (publication d'annonces sur les sites spécialisés, visites), vous accompagnerons dans le choix du meilleur candidat et procéderons ensuite à la signature du bail, au constat d'état des lieux d'entrée et à la remise des clés.
Plus d'informations sur la mise en location
Les tarifs sont adaptés à la taille du portefeuille géré et aux prestations choisies. Une grille tarifaire transparente permet d’évaluer les coûts en fonction du nombre de lots et des tâches externalisées. L'approche étant différente, les tarifs diffèrent selon que le demandeur est un professionnel ou un particulier. Plus d'informations sur les tarifs des prestations
Les prestations sont flexibles et adaptées aux besoins de chaque client.
Il est possible de souscrire à des services ponctuels ou à une externalisation/délégation complète, selon les exigences de chacun.
Un audit rapide des besoins est réalisé lors d'un entretien pour identifier les services les plus adaptés.
Gérance Assistance
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Sami MARZOUK
Entreprise individuelle
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